Ordning av Fri-arkivet

Dokument for dokument, ark for ark. Silje Teigland Røstøen jobber seg tålmodig gjennom møtereferater, regnskap, rundskriv og brev. Skeivt arkiv har mottatt kasse på kasse med arkiv etter Fri (tidligere LLH og DNF-48). Nå skal det ordnes og registreres og plasseres i arkivbokser. Slik blir det gjort tilgjengelig for ettertiden.

img_6695.jpg

– Viktig arbeid

– Det er spennende arbeid. Jeg føler det er viktig å gjøre materialet tilgjengelig for forskere og studenter, sier hun.
I arkivet står 19 hyllemeter ferdig ordnet materiale fra Fri. Rundt seg på kontoret har hun seks hyllemeterer arkivbokser som blir klargjort. Mye mer venter i permer og esker.

Skal vare lenge

Materialet finnes i ringpermer og mapper. Binderser og stifter fjernes for at ikke rust skal ødelegge papiret i de mange årene som kommer. Alt plasseres i arkivbokser som er laget av syrefri papp, som også skal vare lenge. Boksene er dessuten laget av en spesiell type papp som skjeggkre og andre arkiv-spisere ikke liker. Alt blir gjort for at arkivmaterialet skal være tilgjengelig og nyttig langt inn i framtiden.

img_6691.jpg

Tilgjengelig

Skeivt arkiv har bestemt seg for å registrere alt ned på dokumentnivå i registreringsprogrammet Asta. Etter hvert blir alt tilgjengelig gjennom arkivportalen.no. 

skjermbilde_2023-02-01_kl._10.40.40.png

Klausuleres

Hvert dokument må også restriksjonsvurderes. Er det personopplysninger som må skjermes, eller kan dokumentet være fritt tilgjengelig for enhver som måtte ønske innsyn? Lover og regler setter opp klausulering fra 60 til 100 år for enkelte opplysninger.

arkivmateriale.jpeg

Private arkiver

Skeivt arkiv mottar jevnlig materiale fra organisasjoner og privatpesoner. Vi jobber kontinuerlig med å ordne og gjøre dette materialet tilgjengelig.